1. Mobles de sala de reunions: consistència
Voleu assegurar-vos que els mobles i el disseny de la sala d’actes s’ajusten a la resta de l’oficina. Manteniu el color i el tema coherents, de manera que el disseny d'oficina general flueix i no hi ha conflicte. Per exemple, si la vostra oficina és de color gris clar, podeu pintar l’habitació en blau gris. Segueix sent diferent de la resta del vostre disseny d’oficines. També us heu d’assegurar que els vostres mobles siguin coherents. Tanmateix, atès que la sala de reunions s’utilitza d’una manera més professional, és comprensible si la sala de reunions disposa de mobiliari més professional que la resta de l’oficina. Sigui quin sigui el color que trieu, assegureu-vos que s’ajusten bé i no entrin en conflicte amb el cromatograma.
2. Instal·lacions
Quan els clients vinguin a vosaltres, heu d’assegurar-vos que tot a la sala de reunions estigui a punt. Aquestes instal·lacions inclouen un projector que connecta l’ordinador als cables, aigua, aperitius, bolígrafs addicionals i quaderns necessaris per al projector. Preparar la sala de reunions amb antelació us proporciona més temps per assistir a la reunió en lloc de buscar tots els subministraments. Manteniu la sala de reunions a punt per a la instal·lació i manteniu-la a punt.
3. Considereu les necessitats dels clients i dels empleats
Quan els vostres empleats i clients entren en allò que creieu que se sentiran còmodes? Tothom sol anar a una sala de conferències, que a vegades fa hores. En aquest cas, heu d’assegurar-vos que els mobles i les cadires de la sala de reunions proporcionin una comoditat a l’esquena i al braç. També heu de comprovar la vostra taula de conferències i assegurar-vos que l’empleat o el client tinguin l’espai de colze suficient per moure’s còmodament segons sigui necessari. Proporcionar un espai suficient per a què tothom hi posi els seus objectes personals pot ser un factor de confort enorme.
4. Trieu una habitació amb il·luminació natural
La llum natural de la sala de conferències és essencial. Fa que aquest lloc sigui més brillant i menys avorrit. Si us queden atrapats en una habitació sense cap finestra durant unes hores, començarà a sentir claustrofòbia i sovint oblidareu el temps. Les sales de reunions amb llum natural poden mantenir despertos els vostres clients i empleats. A més, quan arribi el moment de descans, poden tenir una estona de visualització de finestres per relaxar-se els seus pensaments. Si no teniu una sala de reunions amb finestres, assegureu-vos de deixar que les llums es relaxin i no siguin massa brillants i dures.
5. Mobles formals i informals
Quan decidiu quin tipus de mobiliari de sala de reunions comprar, tingueu en compte primer el vostre mercat de treball. Si us dediqueu a activitats de comptabilitat o negocis, necessitareu mobles formals i professionals. Ara, potser us preguntareu, com jutjar si el mobiliari és professional? La resposta és el color i la disposició. El color professional serà marró / negre i el color informal serà una altra cosa. Si esteu comercialitzant o dissenyant, no dubteu en desfer-vos dels mobles formals habituals i oferir una experiència divertida i interactiva per als vostres empleats i clients. Fins i tot podeu posar unes cadires elegants i bosses de mongetes al costat perquè la vostra trobada sigui més interessant i agradable. Tot es refereix al vostre mercat laboral i al vostre tema d’oficina.